Technische Antworten aus Ihrer Dokumentation.
Mit Verweis auf die Quelle.

TechBuddy ist ein KI-Assistent für technischen Support und Service. Er durchsucht Handbücher, gelöste Tickets und interne Arbeitsanweisungen und zeigt bei jeder Antwort, aus welchem Dokument sie stammt.

TechBuddy
TechBuddy

TechBuddy im Einsatz bei

Hersteller und Serviceunternehmen

ACOND
TECO
Bull
ATREA
Garnea
Tempolec
RESOL
KSB
FOXON
ACOND
TECO
Bull
ATREA
Garnea
Tempolec
RESOL
KSB
FOXON

Das Wissen ist im Unternehmen vorhanden, aber auf Dokumente, Systeme und Menschen verteilt.

Handbücher liegen auf einem gemeinsamen Laufwerk, Lösungen für ältere Fehler in Servicetickets, und manche Abläufe kennen nur erfahrene Techniker. Die richtige Antwort zu finden dauert deshalb lange, und wenn ein Experte geht, fehlt seine Erfahrung im Unternehmen.

Wie es typischerweise aussieht

~25 %

der Arbeitszeit eines Technikers kann auf die Suche in Handbüchern, Tickets und auf Rückfragen bei Kollegen entfallen.

30+ Min.

kann es dauern, eine einzelne technische Antwort zu finden, wenn es keine gemeinsame Quelle gibt.

6+ Monate

dauert es in der Regel, bis ein Junior-Techniker selbstständig arbeitet.

Was TechBuddy macht

  • Durchsucht Handbücher, gelöste Tickets und festgehaltene Erfahrungen gleichzeitig.
  • Nennt bei jeder Antwort das Dokument und die Seite, auf der sie beruht.
  • Einfache Fragen klären Kollegen selbst, und erfahrene Techniker haben mehr Zeit für schwierigere Fälle.
Was heute nur einzelne Mitarbeiter wissen, können Sie nach und nach in der Wissensbasis ergänzen.

Wie die Einführung abläuft: vom ersten Termin bis zum Betrieb

Für die erste Version reichen Ihre öffentliche Website und die Dokumente, die Sie bereits haben. Daten müssen weder verschoben noch umgearbeitet werden.

1

Kennenlerntermin

Wir zeigen TechBuddy an konkreten Beispielen und besprechen, was Sie lösen möchten. Der Termin dauert 30 Minuten und ist kostenlos.

2

Übergabe der Unterlagen

Handbücher, Arbeitsanweisungen (SOPs), gelöste Tickets und die öffentliche Website. TechBuddy arbeitet mit den Dokumenten, wie sie sind – Sie müssen nichts umschreiben.

3

Pilot auf Ihren Daten

Eine erste funktionsfähige Version stellen wir in der Regel innerhalb einer Woche bereit. Ihr Team testet sie mit eigenen Fragen und gibt uns Feedback. Der Pilot verpflichtet Sie nicht zur Fortsetzung.

4

Einführung in den Betrieb

Wir ergänzen die übrigen Unterlagen, öffnen TechBuddy für weitere Teams und binden Ihre Systeme an. In der Regel innerhalb von zwei Monaten ab Pilotstart.

5

Betrieb und Anpassungen

Den Betrieb übernehmen wir. An Fragen, die Ihre Unterlagen nicht beantworten, sehen Sie, wo in der Dokumentation Informationen fehlen.

Pilot

1 Woche
in der Regel bis zum Start

Wir starten ihn auf einem Teil Ihrer Daten. Ihr Team testet ihn mit echten Fragen, und anhand der Ergebnisse entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.

Vollständige Einführung

2 Monate
in der Regel ab Pilotstart

Wir binden alle Quellen an und geben TechBuddy für alle Teams frei, die ihn nutzen sollen.

Unterstützte Technologien

SharePointJiraSAPConfluenceSQLund mehr

Antworten, die sich an der Quelle prüfen lassen, ohne eigene Entwicklung und eigenen Betrieb.

Antworten mit Verweis auf die Quelle

TechBuddy beantwortet technische Fragen aus Ihren Unterlagen und gibt bei jedem Schritt an, woher die Information stammt. Steht die Antwort nicht in den Unterlagen, sagt er das.

  • Für technische Unterlagen gebaut. Arbeitet mit Tabellen, Schaltplänen und Fehlercodes, nicht nur mit Fließtext.
  • Jede Antwort mit Quelle. Zu jeder Antwort sehen Sie die Handbuchseite oder das Ticket, auf dem sie beruht, und öffnen es mit einem Klick.
  • Mehrere Quellen gleichzeitig. Durchsucht Handbücher, Tickets, E-Mails und Kataloge in verschiedenen Formaten gemeinsam.
Wie behebe ich Fehler A14 beim Modell Pro?
TechBuddyTechBuddy

Fehler A14 weist auf ein Problem mit der Sensorverbindung hin.

  1. 1. Gerät neu starten und die Stromversorgung prüfen [1]
  2. 2. Stecker C_27 auf lockeren Kontakt prüfen [2]
[1] Servicehandbuch PMT32 · S. 12[2] Gelöstes Ticket #4521
~30 %

weniger eingehende Support-Anrufe

KundenergebnisACOND

Beim Wärmepumpenhersteller ACOND beantwortet ein Kundenassistent wiederkehrende Fragen, die früher am Telefon landeten. Das Support-Team musste dafür nicht vergrößert werden.

Fallstudie lesen

Einmonatiger Pilot mit Ihren Daten

Der Pilot dauert etwa einen Monat, läuft auf Ihren Dokumenten und kostet eine geringe Gebühr. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.

TechBuddy wird von einem Team entwickelt, das seit 2016 Daten- und KI-Lösungen liefert.

Entwickelt von DataSentics, ein tschechisches Daten- und KI-Unternehmen, heute Teil der Bull-Gruppe.

10

Jahre Entwicklung von Daten- und KI-Lösungen

300+

gelieferte Projekte

Überschlägige Berechnung der Ersparnis anhand der Angaben Ihres Teams

Geben Sie ungefähr an, wie viele Dokumente, Personen und Fragen es bei Ihnen gibt. Die Berechnung zeigt eine Schätzung der eingesparten Zeit, den empfohlenen Plan und seinen Preis.

Ihre Situation

Wie verstreut ist Ihr Wissen?

PDFs, Excel-Tabellen und ein Wiki – mehrere Formate.

Je mehr Quellen und Formate, desto länger dauert heute die Suche.

83.000 €geschätzte Ersparnis pro Jahr

nach Abzug der TechBuddy-Kosten

4.318

Stunden pro Jahr

≈ 2,5

umgerechnete Vollzeitstellen

7,9×

Verhältnis von Ersparnis zu TechBuddy-Kosten

Passt sehr gut

Bei vielen Fragen und Informationen in vielen Quellen ist die Zeitersparnis in der Regel am größten.

Empfohlener Plan

Starter · 1.000 €/Monat

Was die Berechnung nicht enthält

Informationen an einem Ort

Gesucht wird an einer Stelle statt auf Laufwerken, in Tickets und in E-Mails.

Weniger Unterbrechungen für Experten

Wiederkehrende Fragen von Kollegen und Kunden müssen nicht die erfahrenen Techniker beantworten.

Festgehaltene Erfahrung

Erfahrungen aus gelösten Fällen bleiben auffindbar, auch wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Eine Orientierung, kein Angebot. Wir rechnen mit 15–35 Minuten Ersparnis pro beantworteter Frage und 3–8 % freigesetzter Kapazität des Expertenteams (Vollkosten eines Experten in Mitteleuropa ~40.000 € pro Jahr, d. h. ~22 €/Std.) und ziehen die Jahresgebühr des empfohlenen Plans ab. Dokumentation über den Plan hinaus: einmalige Credits zu 30 € pro 1.000 Seiten. Eine Berechnung für Ihren Betrieb erstellen wir im ersten Gespräch.

Vergleich mit allgemeinen KI-Tools und Eigenentwicklung

KriteriumChatGPT / CopilotEigenentwicklungTechBuddy

Ihre technischen Daten

Handbücher, Tickets, Wikis, SOPs

Öffentliches Web, hochgeladene Dateien, ggf. Microsoft 365
~Möglich, erfordert mehrere Monate Entwicklung
Bindet bestehende Quellen an, ohne Daten zu verschieben

Überprüfbare Quellenangaben

Jede Antwort verweist auf eine Quelle

Quelle fehlt oft oder führt nicht zur konkreten Seite
~Hängt von der Umsetzung ab
Seite, Ticket oder Dokument bei jeder Antwort

Technische Inhalte

Tabellen, Schaltpläne, Fehlercodes

Allgemein ausgerichtet, verarbeitet Tabellen und Schaltpläne nur teilweise
~Erfordert eigene Verarbeitung von Tabellen und Schaltplänen
Verarbeitung von Tabellen, Schaltplänen und Fehlercodes ist Teil des Produkts

Zeit bis zum ersten Nutzen

Vom Projektstart bis zum funktionierenden Assistenten

~Sofort, aber ohne Ihre technischen Unterlagen
Geschätzt 12–18 Monate
Erste Version innerhalb einer Woche, vollständige Einführung in der Regel innerhalb von 2 Monaten

Wie behebe ich Fehler A14 beim Modell Pro?

Generischer Chat

Vermutung ohne Quelle

Fehler A14 kann mehrere Ursachen haben. Starten Sie das Gerät neu und prüfen Sie die Verkabelung.

TechBuddy

Mit Quelle

Fehler A14 deutet auf ein Sensorproblem hin. Prüfen Sie Stecker C_27 und die Stromversorgung des Sensors.

Servicehandbuch PMT32 · S. 12

Bei allgemeinen Fragen helfen alle drei Optionen. Unterschiede zeigen sich bei Fragen, deren Antwort aus Ihrer Dokumentation stammen und eine nachprüfbare Quelle haben muss.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten bekommen.

Wir unterstützen:

  • Technische Dokumentation (PDF, Word)
  • Gelöste Tickets (Excel, CSV, JSON, Jira, SAP)Daktela, Helios
  • Internes Wiki und Artikel
  • Schulungsmaterialien (PPTX, Videos)
  • Websites (ausgewählte Domains, die wir regelmäßig einlesen)
  • Schaltpläne und Zeichnungen (gängige Bildformate)

Sie haben eine andere Art von Daten? Schicken Sie uns ein Beispiel, und wir prüfen, ob TechBuddy sie verarbeiten kann.

Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns

KI-Assistent für technischen Support und Service | TechBuddy